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Réussir le déménagement de ses bureaux : les étapes essentielles

Cette checklist a pour but de lister chronologiquement l'ensemble des tâches à effectuer lors du transfert de son entreprise :

- Réaliser un audit des locaux
- Poser le préavis pour le local/bureau que l'on va quitter : la période peut aller jusqu'à six mois avec les baux commerciaux
- Envisager les travaux à effectuer dans les nouveaux locaux : permet de vérifier la disponibilité des éventuels prestataires
- Se soucier des éventuels travaux dus au propriétaire actuel
- Prendre contact avec l'entreprise chargée du déménagement
- Réunir le personnel afin de l'avertir du prochain déménagement et l'impliquer dans cette démarche
- Commencer à faire un tri des choses à déménager
- Inventorier le matériel à remplacer, choisir de nouveaux équipements
- Gérer l'étiquetage des biens : cela permet de savoir où va chaque bien dans le nouveau local
- Faire installer la nouvelle ligne téléphonique/Internet
- Effectuer les changements d'adresse
- Informer clients, fournisseurs et toutes les administrations concernées de votre déménagement
- Etablir des feuilles de route individuelles : elles exposent clairement ce que chaque employé doit faire dans le cadre du déménagement
- Désigner les personnes présentes lors du transfert
- Faire le grand ménage dans les nouveaux locaux : particulièrement utile s'il y a eu des travaux
- Faire l'inventaire du parc informatique : permet la traçabilité de chaque poste (il est préférable de faire appel à un prestataire)
- Mise en place d'une cellule de support : utile pour régler les problèmes qui peuvent survenir dans les jours qui suivent le déménagement (carton perdu, ligne internet non branchée, ...)