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Le centre d'affaires : oui à la liberté

Un contrat sur mesure
Une entreprise qui souhaite louer des bureaux en centre d'affaires choisit la durée de son engagement. En effet, ici il n'est pas question de bail, mais de contrats de prestations de services renouvelables. Plusieurs formules sont, en générale, proposées qui vont de la simple domiciliation de l'entreprise, à la location de bureaux entièrement équipés pour le nombre de mois souhaités, en passant par la possibilité de louer des bureaux ou salles de réunion seulement quelques jours par mois. Les clients d'un centre d'affaires ont, de plus, en général, des facilités d'accès dans les autres centres du même groupe, avec possibilité d'y réserver des salles par exemple, ce qui peut être très utile pour démarcher des clients un peu partout en France, en Europe ou dans le monde. « Les centres d'affaires apportent une véritable souplesse temporelle et géographique à leurs clients »,commente Antoine Pasquet, président de Multiburo qui propose 19 centres en France et 5 en Belgique.

De façon générale, les entreprises qui louent des bureaux équipés en centre d'affaires signent des contrats de six mois à un an mais la crise a rendu les entreprises plus frileuses faisant baisser la durée moyenne d'engagement. La caution demandée est la plupart du temps de deux mois de loyer. Les clients peuvent ensuite renouveler leur contrat à volonté en gardant la même surface ou en l'adaptant à la situation de l'entreprise. « Nous avons emménagé chez NCI lors de la création de Jeeves France il y a cinq ans et nous avons changé de locaux quasiment tous les ans. Les premières années, cela nous a permis d'adapter la surface à la croissance de l'entreprise qui est passée de 2 à une petite dizaine de salariés. Au début de la crise, en revanche, nous avons choisi de réduire la surface louée pour diminuer nos frais et cela n'a posé aucun problème. Nous avons vraiment apprécié la compréhension dont a fait preuve la direction », témoigne Raphaël d’Halluin, directeur général de Jeeves France, client du groupe NCI-Les Centres d’Affaires qui possède aujourd'hui une vingtaine de centres d'affaires essentiellement en France, Belgique, Luxembourg et à Dubaï. Attention tout de même à quelques détails : avant de vous engager, il faut savoir que le prix de location varie suivant la durée du contrat et qu'un contrat avec une durée ferme est renouvelé en étant contractuellement indexé à date anniversaire. Chaque partie est libre de ne pas le renouveler en respectant un préavis de 3 à 6 mois suivant la durée du contrat.