La réponse en matériels

< Les lampes
Priorité est donnée au tube fluorescent à efficacité énergétique élevée avec une efficacité lumineuse d’au moins 65 lm/W : T8 (diamètre 26 mm) haut rendement ou T5 (diamètre 16 mm et jusqu’à 100 lm/W).
Une température de couleur intermédiaire, entre 3 000 K et 4 000 K est conseillée pour une ambiance confortable. Il est essentiel, lors du changement des lampes de s’assurer de choisir la même température de couleur : l’indication d’un nombre à 3 chiffres est inscrite à l’extrémité du tube, par exemple avec « 830 », 8 indique que l’IRC est d’au moins 80, et 30 correspond à 3000 K. Les durées de vie de ces lampes varient en moyenne de 12 000 à 18 000 heures. Les solutions d’éclairage à LED commencent à atteindre un degré de maturité suffisant pour qu’elles soient aujourd’hui prescrites pour l’éclairage des parties communes, et pour certains produits pour l’éclairage général des espaces de travail. Dans tous les cas, les règles d’éclairagisme relatives au niveau d’éclairement, à l’éblouissement, au confort visuel, doivent être respectées.

< Le ballast électronique (situé dans le luminaire)
Impérativement marqué A2, mais de préférence A1 (gradable), le ballast permet d’intégrer des systèmes de détection de présence et de variation, s'il est A1.

< Les luminaires
Dans les bureaux, au-delà des traditionnels encastrés ou plafonniers carrés ou rectangulaires, les solutions se multiplient : downlights encastrés ronds, suspensions, lampadaires sur pied. Ils doivent présenter un rendement au moins égal à 65 % et comporter des optiques performantes qui réduisent les risques d’éblouissement et limitent les luminances. De plus, par leurs matériaux et leur design, ces optiques contribuent largement à l’esthétique des espaces et rehaussent l’image de l’entreprise.

< Les systèmes de gestion
Les systèmes de gestion de l’éclairage des bureaux peuvent se décliner selon le niveau de service souhaité :
- Commande manuelle : l’utilisateur agit directement sur l’éclairage via un interrupteur, un bouton-poussoir ou une télécommande.
- Gestion locale : l’utilisateur peut faire varier manuellement le niveau d’éclairement de son bureau, un système de détection de présence et/ou de régulation de l’éclairement en fonction de la lumière naturelle gèrent automatiquement l’allumage, l’extinction et la variation. Possibilité de lancer des programmes de scénarios lumineux et d’éclairages dynamiques pré-enregistrés.
- Gestion réseau : il s’agit de la gestion centralisée au niveau du bâtiment de la fonction éclairage seule ou de l’intégration de cette fonction dans la gestion technique globale du bâtiment.

Éclairage localisé
Sans aller jusqu’à dire qu’un éclairage général bien conçu rend l’éclairage localisé inutile, il convient d’éviter, pour des raisons d’ergonomie visuelle, d’utiliser les lampes à poser comme éclairage général. Cependant, il est parfois intéressant d’offrir à l’utilisateur la possibilité de créer ses propres ambiances lumineuses. Il existe aujourd’hui des lampes de bureaux ou des appliques, équipées de lampes basse consommation ou de leds, qui répondent à ce besoin.