Déménager son entreprise : bien préparer le déménagement

Lors d'un déménagement, la communication interne et externe est primordiale. Il est important d'impliquer le personnel dans le déménagement en l'informant régulièrement du déroulement des opérations. La répartition des tâches et les responsabilités de chacun doivent être très claires. Les clients de l'entreprise doivent quant à eux être prévenus grâce à des campagnes de mailing, phoning, e-mailing... selon un planning défini à l'avance.

Il ne faut pas oublier non plus de mettre à jour tous les documents externes (cartes de visite, papier en-tête, dépliant, plan d’accès…). Avant le déménagement, il faut en outre régler quelques problèmes administratifs. Les contrats de prestations de services (EDF, GDF, service des eaux, France Télécom, opérateur de téléphonie mobile et internet, livraison du courrier par La Poste, entreprise d’entretien des locaux, assurances etc) doivent être modifiés. Selon la distance parcourue, il est aussi important de préparer, avec un conseiller juridique social, les avenants aux contrats de travail des salariés.